Vedtægter
Kapitel 1
Navn, hjemsted og formål m.v.
§1 Foreningens navn er UGEAVISERNE - Foreningen af danske lokale ugeaviser.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er i Københavns kommune.
§2 Foreningen har til formål at samle de danske lokale ugeaviser til samarbejde om fælles anliggender.
Stk. 2. Foreningen skal virke for at fastholde og udbygge ugeavisernes placering i samfundet og styrke deres adgang til at udøve deres virke som formidlere af nyhedsstof, debat og annoncer samt indenfor distribution m.v.
Stk. 3. Foreningen er ugeavisernes talerør overfor Folketing, regering, myndigheder samt offentligheden i øvrigt. Den forestår kontakten og samarbejdet med foreninger eller institutioner indenfor massekommunikationen i Danmark, herunder Danske Dagblades Forening (DDF), med hvilken samarbejdet til stadighed koordineres.
Stk. 4. Foreningen varetager tillige kontakten med myndigheder og organisationer i udlandet, samt i koordination med DDF kontakten til EU-myndigheder.
Stk.5. Foreningen kan forestå eller medvirke til den fornødne oplysning og uddannelse indenfor ugeaviserne.
§3 Foreningen kan for hele sin medlemskreds eller for medlemmerne af en sektion (jf. Kapitel 2, §6) etablere, overtage eller indtræde som deltager i forretningsmæssigt drevne virksomheder af branchemæssig interesse for ugeaviserne.
Stk. 2. Sådanne virksomheder kan drives som selvstændige selskaber eller i foreningens navn.
§4 Foreningen kan indgå aftaler med virkning for samtlige medlemmer eller med virkning alene for de medlemmer, der har tilsluttet sig en af foreningens sektioner.
Kapitel 2
Foreningens medlemmer og sektioner
§5 Foreningens stiftere er brancheorganisationerne ”Provinsens Distriktsblade”, ”Danske Lokalaviser”, ”Danske Distriktsblade” og ”Distriktsbladenes Sammenslutning”, hvis medlemsaviser hver indgår som et enkelt medlem. Som medlemmer kan i øvrigt optages: Lokale ugeaviser udenfor de stiftende organisationer.
Stk. 2. Ved lokale ugeaviser forstås lokale blade, der normalt udkommer en gang om ugen eller oftere, og husstandsomdeles til samme læserkreds indenfor et naturligt geografisk afgrænset område, og som for en væsentlig del indeholder redigeret lokalstof.
Stk. 3. Anmodning om optagelse af nye medlemmer stiles til foreningens bestyrelse, som træffer afgørelse om, hvorvidt anmodningen kan imødekommes. Afgørelsen kan indbringes for generalforsamlingen.
§6 Inden for foreningen kan der etableres sektioner, der omfatter en kreds af foreningens medlemmer, som har en fælles interesse i formålet, og som frivilligt indtræder i sektionen.
§7 For sektioner gælder følgende bestemmelser:
1) Oprettelse sker ved generalforsamlingens beslutning, der træffes med samme majoritet som ved vedtægtsændringer.
2) Hvis generalforsamlingen ikke fastsætter vedtægterne for en sektion, vedtages disse af sektionens medlemmer. Bestyrel¬sen skal godkende disse vedtægter.
3) Hvis generalforsamlingen ikke udpeger en sektions styrelse, vælges denne af sektionens medlemmer.
4) Medmindre generalforsamlingen ved fastsættelse af en sek¬tions vedtægter har bestemt noget andet, har en sektionssty¬relse status som et bestyrelsesudvalg, jf. § 15. 5) Generalforsamlingsbeslutninger i henhold til foranstående afsnit 2-4 træffes med simpel majoritet.
Kapitel 3
Generalforsamling, bestyrelse, udvalg og sekretariatsleder
Generalforsamlingen
§8 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§9 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af andet kvartal.
Stk. 2. Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Aflæggelse af beretning om foreningens virksomhed siden sidste ordinære generalforsamling.
3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godken¬delse.
4) Eventuelle forslag fra bestyrelsen, de stiftende organisationer eller medlemsvirksomhederne.
5) Fastsættelse af kontingent.
6) Valg af formand, øvrige bestyrelsesmedlemmer og revi¬so¬rer, jf. §§ 14 og 21.
7) Eventuelt.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære general¬forsamling, skal være modtaget bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsen foreslår i indkaldelsen til generalforsamlingen en sammensætning af den kommende bestyrelse, der sikrer ligelig talmæssig repræsentation fra hver af de stiftende organisationer. Bestyrelsen indstiller samtidig formandskandidaten. På generalforsamlingen kan modforslag kun stilles for så vidt angår repræsentanter fra forslagsstillerens egen organisation.
Stk. 5. Indkaldelse af den ordinære generalforsamling udsendes med dagsorden og eventuelle forslag og skal være udsendt senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.
§10 Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, så ofte bestyrelsen finder det ønskeligt, eller hvor en af de stiftende organisationer forlanger det.
Stk. 2. Indkaldelsen skal være ledsaget af dagsorden og udsendes med sædvanligt varsel.
§11 Alle medlemmer, der er repræsenteret i generalforsamlingen, har taleret ved deres repræsentanter.
Stk. 2. Forud for generalforsamlingen meddeler hvert medlem skriftligt navnet på den stemmeberettigede person.
Stk. 3. Hvert medlem har én stemme.
Stk. 4. Der kan stemmes i henhold til skriftlig fuldmagt.
§12 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst en fjerdedel af de stemmer, der kan afgives på generalforsamlingen er til stede direkte eller ved fuldmagt.
Stk. 2. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre det drejer sig om vedtægtsændringer, hvortil der kræves et flertal på mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Blanke stemmer medregnes ikke.
Bestyrelsen
§13 Bestyrelsen forestår ledelsen af foreningens anliggender og skal sørge for en forsvarlig organisering af foreningens virksomhed.
Stk. 2. De afgørelser og aftaler, der træffes af bestyrelsen med hjemmel i foreningens vedtægter eller i en lovlig truffet generalforsamlingsbeslutning, er bindende for medlemmerne og de stiftende organisationer og skal respekteres af disse.
§14 Bestyrelsen består af mindst 9 medlemmer, incl. formanden. Hver af de stiftende organisationer besætter tre pladser.
Stk. 2. Ingen, der er fyldt 70 år, kan vælges til bestyrelsen.
Stk. 3. Formanden vælges af generalforsamlingen for 2 år. Formanden kan genvælges for yderligere én 2-års periode. Den, der én gang har opnået genvalg som formand, kan først på ny vælges som formand 2 år efter, at han er gået af.
Stk. 4. Formandens arbejde kan honoreres med et vederlag, hvis størrelse fastsættes af den øvrige bestyrelse.
Stk. 5. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 6. Bestyrelsen udpeger af sin midte en næstformand.
Stk. 7. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesudvalg
§15 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, komitéer og nævn, under ét kaldet bestyrelsesudvalg eller blot udvalg.
Stk. 2. Bestyrelsesudvalgene kan bestå af bestyrelsens egne medlemmer og/eller repræsentanter for de stiftende organisationer eller andre med særlig sagkundskab.
Stk. 3. Bestyrelsesudvalg kan være nedsat som stående udvalg eller ad hoc udvalg.
Stk. 4. Bestyrelsen udpeger såvel medlemmerne af udvalgene som udvalgsformanden, der - via sekretariatslederen - har rapporteringspligt over for bestyrelsen.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes kommissorium, kompetence og ansvar i en forretningsorden, der bestemmes for hvert enkelt udvalg.
Stk. 6. Såfremt et udvalg skal være berettiget til at optage forhandling med udenforstående, skal dette udtrykkeligt fremgå af udvalgets forretningsorden. Et bestyrelsesudvalg kan dog aldrig indgå forpligtelser, der er bindende for foreningen.
Tegningsret
§16 Bestyrelsens formand eller i dennes forfald næstformanden er sammen med sekretariatslederen bemyndiget til at underskrive på foreningens vegne med bindende virkning for denne. Formanden kan i forening med sekretariatslederen meddele prokura.
Sekretariatslederen
§17 Sekretariatslederen varetager den daglige ledelse af foreningen under kontakt til formanden, men med reference til DDFs direktør. Herom indgås nærmere aftale mellem bestyrelsen og DDF.
Stk. 2. Sekretariatslederen ansættes af bestyrelsen, der indgår over¬ens¬komst med sekretariatslederen om dennes tilkommende løn, pension og opsigelsesvarsel, og fastsætter dennes kompetence i en for¬ret¬ningsorden.
Sekretariat
§18 UGEAVISERNE har ved sin etablering indgået aftale om sekretariat i tilknytning til DDF, for hvilket der erlægges et vederlag efter nærmere aftale mellem bestyrelsen og DDFs ledelse.
Kapitel 4
Kontingent, regnskab og revision
Medlemskontingent
§19 Hvert medlem betaler et kontingent, der fastsættes og opkræves efter retningslinjer fastsat af generalforsamlingen.
Stk. 2. Kontingentet fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Stk. 3. Generalforsamlingen kan bestemme, at medlemmerne af en sektion skal betale et særkontingent til dækning af sektionens særlige omkostninger.
Regnskab
§20 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Der udarbejdes et årsregnskab for overgangsperioden 1. juli 2011 til 31. december 2011. Der føres særskilt regnskab for eventuelle sektioner.
Revision
§21 Bestyrelsen antager en eller flere statsautoriserede revisorer til at revidere foreningens regnskaber.
Kapitel 5
Medlemmernes pligter, voldgift, ophør af medlemskab og foreningens opløsning.
Medlemmernes pligter
§22 Medlemmerne og de stiftende organisationer er forpligtet til at overholde nærværende vedtægter samt alle beslutninger og aftaler, der træffes af foreningens kompetente organer, jf. herved § 13 stk. 2.
Voldgift
§23 I enhver tvistighed mellem foreningen og dens medlemmer samt mellem foreningen og de stiftende organisationer, som opstår i anledning af påståede overtrædelser af foreningens vedtægter, jf. herunder §22, skal den endelige afgørelse være unddraget de almindelige domstole og henhøre under voldgift.
Stk. 2. Såfremt bestyrelsen har behandlet en klage om overtrædelse af foreningens vedtægter, men efter behandling af sagen har afvist klagen, kan klageren eller klagerne inden 8 uger fra afvisning rejse sag for voldgiftsretten direkte mod den eller de pågældende medlem¬mer eller organisationer.
Stk. 3. Hver af sagens parter udpeger sin voldgiftsmand, der sammen vælger voldgiftsrettens formand. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget af formand, udpeges formanden af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København.
Stk. 4. Den part, der vil indbringe en sag for voldgiftsret¬ten, skal underrette den anden part herom ved anbefalet brev og herunder meddele, hvilken påstand han agter at nedlægge under sagen, de grunde, hvorpå påstanden støttes, samt hvem han har udpeget som sin voldgiftsmand.
Stk. 5. Inden 14 dage efter modtagelsen af det i foregående stykke nævnte brev skal indklagede ved anbefalet brev meddele klageren sin påstand under sagen, de grunde, hvorpå den støttes, samt hvem han har valgt som sin voldgiftsmand.
Stk. 6. Voldgiftsretten fastsætter selv de nærmere regler for sagens behandling.
Stk. 7. I kendelsen, der skal udfærdiges skriftligt, træffer voldgiftsretten selv bestemmelse vedrørende sagens omkostnin¬ger og disses betaling, herunder om honoraret til voldgiftsrettens medlemmer.
Stk. 8. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for de almindelige domstole, med mindre dette sker for at tilvejebringe tvangsmidler til kendelsens gennemførelse.
Stk. 9. I øvrigt gælder bestemmelserne i lov om voldgift.
Udmeldelse
§24 Udmeldelse kan kun finde sted med 6 måneders skriftligt varsel til en 31. december eller 30. juni.
Slettelse
§25 Såfremt et medlem står i restance med kontingent eller andre pligtige ydelser til foreningen for to opkrævningsperioder, kan bestyrelsen slette vedkommende som medlem af foreningen. Genoptagelse kan kun ske, hvis restancerne berigtiges.
Stk. 2. En slettet virksomhed kan inden 8 uger indbringe klage over slettelsen for den i § 23 nævnte voldgift. I så fald skal virksomheden stille en af voldgiftsretten fastsat sikkerhed for betalingen af voldgiftsrettens omkostninger.
Eksklusion
§26 Eksklusion af et medlem kan på bestyrelsens forslag vedtages såvel på den årlige generalforsamling som på en ekstraordinær generalforsamling. Forslag om eksklusion af et medlem kan kun komme til afstemning, når dagsordenen for generalforsamlingen har indeholdt udtrykkelig meddelelse om, at et sådant forslag vil blive stillet. Til vedtagelse af et forslag om eksklusion kræves samme majoritet som ved vedtægtsændringer, jf. § 12. Det af generalforsamlingen ekskluderede medlem kan inden 8 uger indbringe eksklusionen for den i § 23 nævnte voldgiftsret, hvis afgørelse er endelig, jf. § 23, stk. 8.
Foreningens opløsning
§27 Foreningens opløsning kan ske efter vedtagelse på to med højst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger, såfremt vedtagelserne er sket med samme majoritet som kræves ved vedtægtsændringer, jf. § 12 på begge generalforsamlinger.
Stk. 2. Samtidig med opløsningen træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens midler. Såfremt det for foreningens opløsning nødvendige stemmetal ikke kan opnås for en bestemt anvendelse af foreningens midler, skal disse anvendes til fremme af almindelige pressemæssige formål.
Kapitel 6
Ikrafttrædelsesbestemmelser
§28 Nærværende vedtægter træder i kraft fra vedtagelsen på den stiftende generalforsamling.
Stk. 2. UGEAVISERNE overtager med virkning fra 13. september 2000 aktiver og passiver og øvrige forpligtelser fra Landsrepræsentationen for danske distriktsblade og lokalaviser, uden at der i den anledning oprettes særlige overenskomster herom.
Stk. 3. Ved etableringen af UGEAVISERNE ophører Landsrepræsentationen for danske distriktsblade og lokalaviser.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 13. september 2000, ændret på ekstraordinær generalforsamling 5. oktober 2011 og ændret på ekstra ordinær generalforsamling 31. januar 2012.